Là một thương hiệu thuộc GMO Internet Group được mở rộng sang thị trường Philipin. Z.com Philippines thành lập năm 2015, là nhà cung cấp dịch vụ domain và email doanh nghiệp hàng đầu, phục vụ 50.000 khách hàng tại Philippines. Công ty tập trung vào phân khúc SMEs và startup, cung cấp giải pháp đăng ký domain, hosting, và bảo mật website.
Thành tựu nổi bật:
Top 10 nhà cung cấp domain được tin dùng tại Philippines (2023).
Hợp tác với GoDaddy để mở rộng dịch vụ quốc tế.
Công ty có 100 nhân viên, chủ yếu tập trung vào hỗ trợ khách hàng và kỹ thuật.
Phục vụ 50.000 khách hàng tại Philippines
Top 10 nhà cung cấp domain được tin dùng tại Philippines (2023)
Tự động gia hạn domain: OCR đọc thông tin từ hợp đồng, gửi cảnh báo qua email/Zalo.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh và tiếng Filipino để tiếp cận khách hàng địa phương.
Tích hợp CRM: Theo dõi lịch sử giao dịch và đề xuất gói dịch vụ phù hợp.
Giải quyết bài toán traffic cao: Pool Key đảm bảo hệ thống ổn định dù lượng truy cập tăng 300%.
Tự động hóa quy trình thanh toán: Kết nối với cổng thanh toán điện tử để giảm sai sót.
Thực trạng khách hàng
1. Khó khăn trong xử lý yêu cầu hỗ trợ
Z.com Philippines đối mặt với khối lượng lớn yêu cầu hỗ trợ hàng tháng, phần lớn liên quan đến cấu hình email server hoặc hosting.
Thời gian phản hồi trung bình kéo dài do thiếu hệ thống tự động, khiến nhiều khách hàng không hài lòng và có nguy cơ chuyển sang đối thủ.
Vào các mùa cao điểm như Black Friday hoặc Tết, chi phí vận hành tăng cao do phải bổ sung nhân lực nhưng hiệu quả xử lý vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu.
2. Mất doanh thu từ quản lý domain thủ công
Việc quản lý domain thủ công và thiếu hệ thống nhắc nhở hiệu quả khiến một tỷ lệ lớn domain của khách hàng bị hết hạn.
Điều này dẫn đến thất thoát doanh thu từ tái ký hợp đồng và gây gián đoạn dịch vụ, làm giảm uy tín của Z.com Philippines.
Thông tin gia hạn không được cập nhật kịp thời cũng khiến khách hàng mất niềm tin vào chất lượng dịch vụ.
3. Quá tải đội ngũ kỹ thuật và giảm hiệu quả xử lý nghiệp vụ phức tạp
Đội ngũ kỹ thuật thường xuyên quá tải khi phải xử lý lượng lớn yêu cầu hỗ trợ, không còn đủ thời gian và nguồn lực để tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp như tối ưu hóa server hoặc xử lý sự cố bảo mật.
Quy trình thủ công không chỉ làm giảm hiệu quả công việc mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững của công ty.
Giải pháp từ MiraBOT
Tự động gia hạn domain: MiraBOT tích hợp OCR để đọc thông tin domain từ file PDF/ảnh, gửi nhắc nhở qua SMS/email và tự động gia hạn 90% domain.
Giảm thời gian phản hồi: Thời gian phản hồi giảm nhờ Gen-AI và NLP phân tích câu hỏi đa ngôn ngữ.
Tăng tỷ lệ upsell dịch vụ cao cấp: Tích hợp AI phân tích hành vi khách hàng, tăng tỷ lệ upsell dịch vụ cao cấp (ví dụ: nâng cấp hosting, mua SSL).
Tối ưu chiến dịch marketing: MiraBOT phân tích dữ liệu khách hàng và đề xuất chiến lược quảng cáo, hiệu suất chiến dịch marketing số được cải thiện.
Báo cáo thời gian thực: Cung cấp báo cáo thời gian thực nhanh chóng ra quyết định.
Kết quả
Nhờ áp dụng MiraBOT, Z.com Philippines đã đạt được một số kết quả đáng kể:
Thời gian phản hồi được cải thiện, giảm áp lực cho đội ngũ hỗ trợ.
Tăng tỷ lệ gia hạn domain và doanh thu từ upsell.
Chi phí vận hành được tối ưu, đặc biệt trong mùa cao điểm.
Nâng cao chất lượng dịch vụ và uy tín thương hiệu.
Chia sẻ lên
Hãy để TENTEN AI đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số.