Mobifone là một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông lớn nhất Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực di động, internet, và giải pháp số. Được thành lập năm 1993, Mobifone đã phát triển thành một thương hiệu uy tín với hơn 50 triệu thuê bao, phủ sóng khắp 63 tỉnh thành.
Các thành tựu nổi bật của Mobifone bao gồm:
Cung cấp dịch vụ 4G/5G tốc độ cao đến 95% dân số.
Triển khai thành công các giải pháp IoT cho doanh nghiệp.
Hợp tác với các tập đoàn công nghệ toàn cầu như Ericsson và Huawei.
Quy mô công ty hiện tại bao gồm hơn 3.000 nhân viên, hoạt động trong các lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin và truyền hình số.
50 triệu thuê bao
Phủ sóng khắp 63 tỉnh thành
Cung cấp dịch vụ đến 95% dân số
Quy mô công ty hiện tại bao gồm hơn 3.000 nhân viên
Lý do chọn MiraBOT
Mobifone lựa chọn MiraBOT để tối ưu hóa dịch vụ chăm sóc khách hàng và quản lý hệ thống hỗ trợ kỹ thuật. Các tính năng nổi bật bao gồm:
Hỗ trợ 24/7 với khả năng xử lý đa ngôn ngữ: Bot trả lời câu hỏi về gói cước, khuyến mãi, và sự cố mạng.
Tích hợp đa kênh: Kết nối Facebook, Zalo OA, website và tổng đài để tạo trải nghiệm liền mạch.
Giải quyết bài toán traffic cao: Cơ chế Pool Key giúp hệ thống ổn định ngay cả khi có hàng nghìn lượt truy cập cùng lúc.
Kết hợp với hệ thống CRM: Đồng bộ dữ liệu khách hàng để cá nhân hóa dịch vụ.
Đọc hiểu nội dung từ website: Trích xuất thông tin từ chính sách dịch vụ và hướng dẫn kỹ thuật.
Thực trạng khách hàng
1. Thách thức trong xử lý yêu cầu hỗ trợ khách hàng
Mobifone gặp nhiều khó khăn trong việc xử lý lượng lớn yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng, đặc biệt vào các đợt khuyến mãi hoặc sự cố mạng.
Thời gian phản hồi kéo dài khiến tỷ lệ hài lòng của khách hàng giảm mạnh, đồng thời làm tăng tỷ lệ mất thuê bao (churn rate).
2. Phân tán thông tin và mất cơ hội bán hàng
Thông tin khách hàng của Mobifone bị phân tán trên nhiều kênh như website, tổng đài, email và mạng xã hội, gây khó khăn trong việc cá nhân hóa dịch vụ và theo dõi lịch sử tương tác.
Lỗi nhập liệu hoặc chậm trễ trong xử lý yêu cầu khiến Mobifone bỏ lỡ nhiều cơ hội bán hàng chéo (upsell).
Hệ thống cũ không thể đề xuất dịch vụ đi kèm một cách tự động, dẫn đến việc không tận dụng được nhu cầu phát sinh từ khách hàng.
3. Thiếu đồng bộ dữ liệu và giảm năng suất
Việc thiếu đồng bộ dữ liệu giữa các kênh khiến nhân viên mất nhiều thời gian tra cứu thông tin cơ bản, làm giảm năng suất và tăng chi phí vận hành.
Khách hàng cũng thường nhận được thông tin mâu thuẫn hoặc trùng lặp do hệ thống không tích hợp, dẫn đến nhầm lẫn và phàn nàn.
Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm khách hàng và chất lượng dịch vụ tổng thể của Mobifone.
4. Khó khăn trong thống nhất trải nghiệm khách hàng
Việc quản lý nhiều kênh khác nhau khiến Mobifone gặp trở ngại trong việc thống nhất trải nghiệm khách hàng.
Thông tin phản hồi không nhất quán giữa các kênh như ứng dụng di động và tổng đài gây ra sự nhầm lẫn, làm giảm niềm tin của khách hàng.
Những bất cập này cản trở việc xây dựng một quy trình xử lý chuyên nghiệp và hiệu quả.
Giải pháp từ MiraBOT
Sau khi triển khai MiraBOT, Mobifone đã đạt được những cải thiện đáng kể nhờ vào các tính năng:
Quản lý thông tin khách hàng tập trung: MiraBOT đồng bộ dữ liệu khách hàng từ tất cả kênh vào hệ thống duy nhất, loại bỏ tình trạng thông tin phân tán, tránh gây sai sót.
Tối ưu hóa upsell và giảm lỗi xử lý: MiraBOT phân tích hành vi khách hàng để gợi ý dịch vụ phù hợp (ví dụ: gói data, truyền hình, bảo hiểm thiết bị) ngay trong quá trình hỗ trợ, tăng tỷ lệ chuyển đổi upsell và giảm 100% lỗi nhập liệu do tự động hóa quy trình.
Xử lý sự cố mạng thông minh: MiraBOT kết nối với hệ thống giám sát mạng để phát hiện sự cố tự động, định tuyến yêu cầu đến bộ phận kỹ thuật. MiraBOT cũng cung cấp hướng dẫn tạm thời cho khách hàng (ví dụ: cách khởi động lại modem), giúp giảm thời gian downtime trung bình.
Hỗ trợ nhân viên hiệu quả: MiraBOT cung cấp kho dữ liệu nội bộ (hướng dẫn xử lý sự cố, chính sách ưu đãi) cho nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian tra cứu. Nó cũng tự động tạo ticket và phân loại yêu cầu.
Kết quả
Với sự hỗ trợ của MiraBOT, Mobifone đã nâng cao chất lượng dịch vụ và củng cố vị thế dẫn đầu trong ngành viễn thông.
MiraBOT cũng giúp Mobifone đáp ứng xu hướng chuyển đổi số, nơi khách hàng mong đợi sự nhanh chóng và tiện lợi trong mọi giao dịch. Đây là minh chứng rõ ràng cho việc ứng dụng AI vào tối ưu hóa quy trình và tăng trưởng bền vững.
Chia sẻ lên
Hãy để TENTEN AI đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số.