[Chia sẻ] Hỗ trợ lập báo cáo với ChatGPT

Lập báo cáo là công việc quan trọng nhưng thường tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt với những ai không quen viết lách hoặc trình bày số liệu. Với ChatGPT, bạn có thể dễ dàng tạo ra báo cáo rõ ràng, logic, đúng chuẩn – từ báo cáo công việc, tài chính đến marketing hay kỹ thuật. Bài viết này Tenten AI sẽ hướng dẫn bạn cách hỗ trợ lập báo cáo với ChatGPT một cách hiệu quả nhất.

Cách lập báo cáo với ChatGPT hiệu quả

Bước 1 – Cung cấp đầy đủ thông tin đầu vào:

• Nội dung chính cần đưa vào

• Mốc thời gian báo cáo

• Đối tượng người đọc (sếp, khách hàng, nội bộ…)

• Dạng báo cáo (ngắn gọn, chi tiết, trang trọng…)

Bước 2 – Đặt prompt rõ ràng:

“Viết giúp tôi báo cáo kết quả chiến dịch Facebook Ads tháng 5, nêu rõ chi phí, chỉ số CTR, ROAS và đề xuất cải thiện.”

Bước 3 – Chỉnh sửa lại theo ngữ điệu và định dạng mong muốn:

“Viết lại đoạn kết trang trọng hơn”
“Chuyển sang dạng gạch đầu dòng cho dễ đọc”

Việc lập báo cáo là 1 công việc thường xuyên và rất quan trọng đối với bộ phận kế toán. Công việc này thường lặp đi lặp lại hằng ngày.

Vì vậy, nếu giảm thiểu được thời gian tra cứu thông tin sẽ tăng hiệu suất và chất lượng của bài báo cáo đó.

Ví dụ: Hỗ trợ lập báo cáo tài chính chuyển tiền tệ (cash flow statement).