Vua nước ngọt là một trong những nhà phân phối nước giải khát lớn nhất tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm từ Coca-Cola, Pepsi, và nhiều thương hiệu nổi tiếng khác. Thành lập năm 2010, công ty đã phát triển mạnh mẽ trong hơn một thập kỷ qua, phục vụ hàng triệu khách hàng trên toàn quốc.
Các thành tựu nổi bật của Vua nước ngọt bao gồm:
Phân phối hơn 50 triệu chai/năm.
Xây dựng mạng lưới đại lý rộng khắp 63 tỉnh thành.
Đạt giải thưởng “Nhà phân phối xuất sắc” từ Coca-Cola Việt Nam.
Quy mô công ty hiện tại bao gồm hơn 300 nhân viên, hoạt động trong các lĩnh vực logistics, bán hàng, và chăm sóc khách hàng.
Phân phối 50 triệu chai/năm
Xây dựng mạng lưới đại lý rộng khắp 63 tỉnh thành
Quy mô công ty hiện tại bao gồm hơn 300 nhân viên, hoạt động trong các lĩnh vực logistics, bán hàng, và chăm sóc khách hàng
Lý do chọn MiraBOT
Vua nước ngọt lựa chọn MiraBOT để tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng và quản lý đơn hàng. Các tính năng nổi bật bao gồm:
Tự động hóa quy trình đặt hàng: Bot giúp xử lý đơn hàng nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi.
Tích hợp đa kênh: Kết nối Facebook, Zalo OA, và website để tạo trải nghiệm liền mạch cho khách hàng.
Đọc hiểu nội dung từ file PDF: Bot tự động trích xuất thông tin từ hóa đơn và báo cáo kho hàng.
Báo cáo và cảnh báo tự động: Giúp quản lý tồn kho hiệu quả, tránh tình trạng hết hàng hoặc dư thừa.
Kết hợp với hệ thống ERP: Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban để nâng cao hiệu suất làm việc.
Bài toán của khách hàng
Vua Nước Ngọt gặp nhiều thách thức trong việc quản lý và vận hành. Một trong những vấn đề lớn nhất là khối lượng công việc khổng lồ từ việc xử lý đơn hàng, trả lời câu hỏi của khách hàng và quản lý kho vận.
Theo thống kê, thời gian phản hồi trung bình của công ty trước đây là 30 phút, khiến tỷ lệ khách hàng rời bỏ lên tới 25%. Hơn nữa, việc thiếu một hệ thống tích hợp đa kênh khiến thông tin giữa các bộ phận bị phân tán, gây ra sai sót trong quy trình xử lý đơn hàng. Mỗi tháng, công ty mất khoảng 10% doanh thu do lỗi nhập liệu hoặc chậm trễ trong xử lý đơn hàng.
Đồng thời, việc xử lý dữ liệu thủ công từ các nguồn khác nhau (file PDF, ảnh chụp, website) mất rất nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi. Tất cả những vấn đề này đã trở thành rào cản lớn trong quá trình phát triển của Vua Nước Ngọt.
Thời gian phản hồi trung bình trước đây là 30 phút
Tỷ lệ khách hàng rời bỏ lên tới 25%
Mất khoảng 10% doanh thu
Giải pháp từ MiraBOT
Sau khi triển khai MiraBOT, Vua nước ngọt đã đạt được những cải thiện đáng kể:
Thời gian xử lý đơn hàng giảm 35% : Bot tự động xử lý đơn hàng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Chi phí vận hành giảm 20% : Nhờ tự động hóa quy trình, công ty tiết kiệm được chi phí thuê thêm nhân sự.
Tỷ lệ hài lòng của khách hàng tăng 25% : Khách hàng đánh giá cao sự nhanh chóng và chính xác trong xử lý đơn hàng.
Quản lý tồn kho hiệu quả hơn : Bot giúp dự báo nhu cầu thị trường và điều chỉnh kho hàng kịp thời.
Thời gian xử lý đơn hàng giảm 35%
Chi phí vận hành giảm 20%
Tỷ lệ hài lòng của khách hàng tăng 25%
Kết quả
Với sự hỗ trợ của MiraBOT, Vua nước ngọt đã nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Doanh thu tăng 15% trong năm đầu tiên triển khai bot, nhờ vào việc cải thiện trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Chia sẻ lên
Hãy để TENTEN AI đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số.